Axiom Software es un Sistema Integrado de Administración Contable Financiera, el cual cuenta
con más de 16 módulos, tales como: Facturación, Contabilidad, Presupuestos, Cuentas por pagar,
Cuentas por Cobrar, Bancos, Caja, Inversiones, Compras, Inventarios, Activos Fijos, Gestión de
Personal, Planillas, Control de Asistencia, Auditoría y Seguridad.
Su implementación en diferentes empresas de renombre ha hecho posible su crecimiento, lo cual
ha permitido consolidarlo como una alternativa de solución en el mercado nacional.
Axiom Software le permitirá alcanzar la interacción total de las áreas de su organización,
manteniendo constantemente la integridad de sus datos. De este modo, Axiom Software se convierte
en una herramienta eficaz de gestión y de soporte a la toma de decisiones, garantizando con ello
el DOMINIO TOTAL de su Empresa.
ENTRE SUS CARACTERÍSTICAS RESALTAN:
Multicompañía: Permite llevar el control
de distintas compañías.
Multilocalidad: Cada compañía puede
distribuirse en distintas localidades.
Flexible y Parametrizable a nuevos
requerimientos.
Adaptable a múltiples unidades monetarias.
Configurable de acuerdo a las reglas
específicas de su negocio.
Interfaz de Usuario amigable,
personalizable y estructurada.
Automatización del flujo de información
crítica de los servicios de transporte de su empresa.
Información segura y en tiempo real.
Respuesta rápida a consultas de usuario.
Importación de información proveniente
de hojas de cálculo, procesadores de texto, etc.
Manejo de observaciones a nivel general o
por detalle de documento.
Ventanas de ayuda y búsqueda sensitiva.
Restricciones de acceso a funciones
específicas del sistema.
Además, todas las ventanas del sistema cuentan
con las funciones de Grabar, Buscar, Eliminar, Anular, Ver e Imprimir.
BENEFICIOS
Dominio total de las transacciones que
genere su negocio.
Capacitación de su personal para la
correcta administración y manejo del sistema.
El sistema se adecua y personaliza con los
datos propios de su Empresa.
Reducción de Costos debido a la
optimización de la administración y la reducción de tiempo en las operaciones.
Asegura su información de la competencia.
Asesoría sobre el sistema en el momento
que sea necesario.
Activo Fijo
- Registra las características y funciones necesarias para el manejo y control de todo tipo de propiedad, planta y equipo.
- Administra toda clase de activos según sea su origen como: por compras, por cumplimiento de garantía, activos de terceros, etc.
- Registra las adiciones y gastos relacionados a los activos fijos.
- Permite hacer toma de inventarios físicos con códigos de barras.
- Controla y hace un seguimiento de activos.
- Genera automáticamente asientos contables.
- Manejo de diferentes estados de los activos: alta, transferencia, baja, etc.
Auditoría
- Genera pistas de auditoría.
- Define los objetivos de la auditoría y las unidades de medida del objetivo.
- Registra las evaluaciones de las diferentes clases de auditoría.
- Diseña planes de auditoría.
- Auditoría de procedimientos (Matriz de riesgo ponderado, Mecanismos de Niveles de Control, Términos de referencia).
- Auditoría financiera (Autorizaciones, tributos, estadísticas, ratios, seguimientos contables, seguimientos financieros).
- Auditoría de gestión (Contratos, Proyectos, Investigación).
- Auditoría de sistemas (Planeación, desarrollo de sistemas, operaciones, controles de procesamiento, tecnologías).
- Controla el seguimiento de las recomendaciones, sanciones y las acciones correctivas.
- Realiza análisis de tendencia.
Bancos y Finanzas
- Registro de transacciones bancarias.
- Registro de tipo de cambio diario.
- Ingreso/ importación del estado de cuenta.
- Conciliación bancaria.
- Registro de préstamos.
- Control de cartas fianzas.
- Cálculo de obligaciones generales por amortizaciones, por préstamos (pagarés y leasing).
- Cálculo de sobregiro bancario.
- Posición bancaria en línea.
- Generación de comprobantes contables.
- Consolidación de deuda financiera.
Caja y Tesorería
- Ingresos y egresos de caja (Administración de efectivo).
- Sustento y liquidación de entregas a rendir.
- Sustento y recuperación de fondo fijo.
- Emisión y control de cheques.
- Autorización del programa de pagos.
- Flujo de caja ejecutado y proyectado.
- Cancelación de obligaciones en efectivo.
- Conciliación de recaudaciones en efectivo, cheque y/o tarjetas de crédito.
- Administración de órdenes de pago de cobranzas.
- Actualización y ajustes en la contabilidad de los tipos de cambio de los documentos.
- Generación de comprobantes contables.
Compras
- Elaboración y seguimiento del plan de requerimiento de materiales.
- Registro y administración de requisiciones.
- Aprobación y seguimiento de requisiciones.
- Emisión de solicitudes de cotizaciones (Descuentos, fechas de vigencia, escala de precios por volumen).
- Evaluación de cotizaciones.
- Emisión y administración de órdenes de compra.
- Aprobación y seguimiento de órdenes de compra.
- Control de tolerancia por costo, cantidad y tiempo.
- Manejo de políticas de pedido.
- Análisis de resultados de la gestión de compras.
Contabilidad
- Registro y consulta de los comprobantes en múltiples monedas.
- Actualización de saldos de cuentas al cierre de periodo.
- Definición del plan de cuentas, centros de responsabilidad y periodos contables.
- Ajuste por inflación de estados financieros.
- Ajuste por diferencia de cambio en las cuentas monetarias.
- Generación automática de los asientos de destino.
- Emisión de reportes contables.
- Personalización y emisión de estados financieros.
Control de Asistencia
- Fácil adecuación a las políticas horarias de su empresa.
- Interacción con diversos tipos de lectoras existentes en el mercado.
- Fácil definición de variables de tiempo.
- Registro de los motivos de asistencia de personal.
- Ingreso y control de días feriados, horarios, refrigerios, turnos, etc.
- Control de turnos de trabajo (grupos de turno diversos por cada trabajador).
- Generador de reportes esquemáticos e históricos sobre asistencia y fluctuaciones en los niveles de asistencia del personal.
- Generación de la solicitud de justificaciones de inasistencia.
- Rápido y efectivo proceso de carga de datos desde el marcador.
- Altos niveles de seguridad y restricción al acceso de la información y manejo de los diversos puntos de uso del sistema.
Cuentas por Cobrar
- Ingresos y egresos de caja (Administración de efectivo).
- Sustento y liquidación de entregas a rendir.
- Sustento y recuperación de fondo fijo
- Emisión y control de cheques.
- Autorización del programa de pagos.
- Flujo de caja ejecutado y proyectado.
- Cancelación de obligaciones en efectivo.
- Conciliación de recaudaciones en efectivo, cheque y/o tarjetas de crédito.
- Administración de órdenes de pago de cobranzas.
- Actualización y ajustes en la contabilidad de los tipos de cambio de los documentos.
- Generación de comprobantes contables.
Cuentas por Pagar
- Registro de obligaciones/seguimiento de compras.
- Emisión de notas de crédito a clientes.
- Emisión de solicitudes de pago por cancelación, anticipos a proveedores y entregas a rendir.
- Autorización de solicitudes de pago.
- Aplicación de descuentos por documentos.
- Programación de pagos.
- Cuentas corrientes e historia de transacciones por proveedor.
- Administración de retenciones.
- Refinanciación de deuda.
- Generación de comprobantes contables.
- Definición de políticas de pagos.
- Gestión de gastos fijos (obligaciones periódicas).
Gestión Personal
- Manejo de base de datos de postulantes; datos generales, estudios, experiencia y habilidades.
- Manejo de los procesos de selección y reclutamiento de personal: Registro de control de candidatos para el proceso de selección.
- Evaluación de postulantes.
- Módulo de control de contratos: plazo fijo ó indeterminado. Mantenimiento de datos completos de trabajador como: datos personales, registro de familiares dependientes, estudios previos, trabajos previos, habilidades, recomendaciones, etc.
- Control de rol de vacaciones de personal. Control y seguimiento de préstamos al personal.
- Asignaciones por seguro médico familiar.
- Registro, mantenimiento, desarrollo y desempeño, seguimiento de evaluaciones y exámenes al personal.
- Procesamiento de control, aprobación y seguimiento de capacitaciones al personal (estudios internos / externos).
- Manejo de estructuras de cargos, escalas salariales por tipo de cargo, estudios y trabajos, requisitos para el cargo, funciones y objetivos del cargo, jerarquía y líneas de interacción.
- Asignación de personal por centro de costos, localidad, centro de responsabilidad.
- Generador de reportes.
- Administración de personal de servicios complementarios (vigilantes / limpieza).
- Control de locación de personal por honorarios profesionales.
Inventario
- Procesamiento de transacciones.
- Definición de transacciones según las necesidades de usuario.
- Consultas de órdenes de compra, órdenes de trabajo, órdenes de mantenimiento, consulta de pedidos de clientes, etc.
- Control de artículos dependiendo de la importancia de su uso.
- Permite diferentes métodos de costeo para las transacciones LIFO, FIFO y costo promedio.
- Diferentes niveles de consolidación del inventario a nivel de artículo, almacén, ubicación y lotes.
- Manejo de diferentes tipos de stocks: comprometido, disponible en orden y en inspección.
- Conciliación de recaudaciones en efectivo, cheque y/ o tarjetas de crédito.
- Generación de asientos contables.
- Soporte para realizar inventarios físicos y cíclicos.
Planillas
- Manejo, registro y modificación de diversos tipos de concepto de planilla (ingresos, descuentos, aportaciones).
- Administración de los conceptos de planilla.
- Elaboración de las planillas, utilizando diversos tipos de criterio: semanal, quincenal, mensual, a destajo, por comisiones, etc.
- Elaboración de los reportes de comprobación para los muestreos de planilla.
- Emisión de los certificados por retenciones del impuesto a la renta.
- Cálculo de los depósitos y aportes al CTS.
- Generación flexible del reporte de planilla de salarios.
- Emisión de los certificados de retención para las AFP.
- Categorización laboral de los trabajadores, de acuerdo a la forma de pago de salarios.
- Manejo y mantenimiento de varios periodos laborales simultáneamente, de acuerdo a la forma de pago de salarios.
- Apertura, mantenimiento y cierre de planillas, dependiendo de los criterios utilizados para el cálculo de la misma.
- Generación de provisiones contables de CTS, vacaciones, etc.
- Manejo de liquidaciones del personal.
Presupuesto
- Define y controla el programa de ventas, gastos e inversiones de la empresa por periodos.
- Define varias versiones de presupuestos, éstos se crean basándose en partida y unidades presupuestales permitiendo varios niveles de consolidación de la información.
- Cada partida está asociada a una localidad, un centro de responsabilidad y a varias cuentas contables
- Las unidades presupuestales agrupan varias partidas.
Seguridad
- Controla las características de configuración y seguridad de sistema.
- Provee al usuario la conexión automática a la base de datos sobre la cual tiene acceso.
- Descompone el sistema integrado en varios elementos: subsistemas, módulos, puntos de menú, ventanas, opciones específicas por ventana.
- Permite el adecuado manejo de información, una óptima distribución de tiempos de acceso y un simple control de usuarios durante su permanencia en el sistema.
- Hace posible personalizar todas las pantallas de los demás subsistemas del paquete integrado.
